En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico, así como en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, se informa que el titular de la web ithikios.com y canaldenunciasanonimas.com y todos sus subdominios (en adelante, “la Web”) es DIGITAL PRODUCTS DEVELOPMENT SL (en adelante, ithikios), inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, con CIF B02767010, y con domicilio social en c/Mont Blanc 17, Sant Cugat del Valles, España.
ithikios es la titular de todos los derechos sobre el Sitio Web. El simple acceso, navegación y uso del Sitio Web atribuye la condición de usuario del mismo (en adelante, el “Usuario”) e implica la aceptación de la presente cláusula de términos y condiciones. La información disponible a través de esta Web no está sujeta a contrato y puede modificarse sin necesidad de previo aviso.
ithikios no será considerada responsable por los problemas que se deriven de la consulta o del uso de este Sitio Web. A tal efecto, en el acceso se obliga al cumplimiento de la presente, debiendo actuar conforme a la Ley vigente, la buena fe y el orden público y, absteniéndose de utilizar el Sitio Web de forma que pudiera impedir o deteriorar su adecuado funcionamiento.
Este servicio sólo puede ser utilizado para remitir denuncias o consultas a empresas que hayan contratado el servicio con ithikios, garantizando la confidencialidad y el anonimato (si así lo elige el usuario), respecto a los datos personales del denunciante.
Condiciones para el usuario
Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.
Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.
El canal de denuncias está gestionado por BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES S.L.U (en adelante, BASETIS), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Mantiene una relación contractual con BASETIS como encargado del tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de BASETIS. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.
Este Canal es un instrumento que se instaura en el seno del Sistema de Gestión de Compliance implementado por BASETIS, y que se rige por un procedimiento de gestión e investigación que contempla la previsión y protección de los derechos y garantías de todos los sujetos intervinientes en el proceso de denuncia y posterior investigación.
Cualesquiera de los distintos grupos de interés de BASETIS (personas trabajadoras, usuarios, clientes, proveedores, …) pueden acceder y utilizar el Canal Ético comprometiéndose a su buen manejo, de conformidad con las Normas de Uso y Funcionamiento del Canal. Una vez se accede al canal, y previo a la configuración de la comunicación a efectuar, el usuario encontrará las Normas de Uso y Funcionamiento del Canal, así como la Política de Privacidad y Protección de Datos de la EMPRESA.
A continuación, te mostramos la información básica sobre cómo tratamos tus datos personales:
| Responsable de tratamiento | BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES S.L.U (en adelante, lBASETIS) con domicilio social en Paseo de Gràcia, 92, 1º 2ª, 08008 y con NIF B-65208183. Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona. |
| Delegado de protección de datos | Puedes contactar a través del correo: [email protected] |
| Datos objeto de tratamiento y procedencia | Serán: ● tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono) ● nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la comunicación ● información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados |
| Finalidad del tratamiento y Legitimación | La base legal que legitima el tratamiento de tus datos reside en el cumplimiento de una misión realizada en interés público, como es la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad penal de las personas jurídicas, en virtud de lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales. Por su parte, el tratamiento de las comunicaciones o denuncias que atañen a los principios y estándares éticos se ejecuta en virtud del interés legítimo que BASETIS ostenta en su calidad de responsable del tratamiento; y si los hechos denunciados afectan a algún empleado de BASETIS, la potestad de la entidad para gestionar su plantilla laboral y, en su caso, para adoptar las medidas disciplinarias oportunas en el marco del contrato laboral suscrito entre las partes. BASETIS te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de: ● Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial. ● Gestionar la consulta que nos plantees. ● Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud. ● Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede. ● Adoptar las medidas correctivas pertinentes, ● En caso de ser necesario, informarte sobre el resultado del procedimiento. Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable. |
| Destinatarios de cesiones | Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Así mismo, dicha información, sólo será comunicada a terceros cuando sea indispensable para la investigación o la sanción de los hechos denunciados, cuando una ley así lo prevea o con el previo consentimiento de los afectados. No se cederán datos personales a otros terceros, salvo obligación legal. |
| Destinatario de transferencia internacional | Las que deriven de la propia tramitación de la comunicación así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal Ético con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad. |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procede a la supresión de los datos del sistema de denuncias. Y si es necesaria la conservación de los datos para continuar la investigación, se pueden seguir tratando en un entorno distinto por el órgano de la entidad al que competa dicha investigación. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada. |
| Derechos de los interesados | Acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, portabilidad, oposición y a presentar reclamaciones ante las autoridades de control pertinentes. |