En compliment de la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç electrònic, així com en compliment de la normativa vigent en protecció de dades, s'informa que el titular del web ithikios.com i canaldenunciasanonimas.com i tots els seus subdominis ( en endavant, "la Web") és DIGITAL PRODUCTS DEVELOPMENT SL (en endavant, ithikios), inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, tom 47.535, foli 212, full 554.864, inscripció 1ª, amb CIF B02767010, i amb domicili social al c / Mont Blanc 17, Sant Cugat del Vallès, Espanya.
ithikios és la titular de tots els drets sobre el Lloc Web. El simple accés, navegació i ús del Lloc Web atribueix la condició d'usuari de la mateixa (en endavant, "l'Usuari") i implica l'acceptació de la present clàusula de termes i condicions. La informació disponible a través d'aquesta web no està subjecta a contracte i pot modificar-se sense necessitat de previ avís.
ithikios no serà considerada responsable pels problemes que es derivin de la consulta o de l'ús d'aquest Lloc Web. A aquest efecte, en l'accés s'obliga al compliment de la present, havent d'actuar d'acord amb la Llei vigent, la bona fe i l'ordre públic i, abstenint-se d'utilitzar el Lloc Web de manera que pogués impedir o deteriorar el seu adequat funcionament.
Aquest servei només pot ser utilitzat per a remetre denúncies o consultes a empreses que hagin contractat el servei amb ithikios, garantint la confidencialitat i l'anonimat (si així ho tria l'usuari), respecte a les dades personals del denunciant.
Condicions per l'usuari
Per a poder rebre i tramitar la teva denúncia, has de confirmar que has llegit aquest Avís sobre Privacitat. En cas que no acceptis les condicions conforme al que es disposa en l’avís, no podràs realitzar la denúncia.
Recorda que aquest canal no té per objecte comunicar emergències.
El canal de denúncies és gestionat per BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES S.L.U (d’ara endavant, BASETIS) utilitzant la plataforma Ithikios, de la qual és titular Digital Products Development S.L, empresa especialitzada a oferir sistemes de gestió de canals de denúncia interns per a empreses. Manté una relació contractual amb BASETIS com a encarregat del tractament per a la finalitat de la recepció, emmagatzematge i enviament de les comunicacions a l’equip de Compliance de BASETIS. Ithikios garanteix la seguretat i confidencialitat per a la finalitat del tractament contractat.
Aquest Canal és un instrument que s’instaura en el centre del Sistema de Gestió de Compliance implementat per BASETIS i que es regeix per un procediment de gestió i recerca que contempla la previsió i protecció dels drets i garanties de tots els subjectes intervinents en el procés de denúncia i posterior recerca.
Qualssevol dels diferents grups d’interès de BASETIS (persones treballadores, usuaris, clients, proveïdors...) poden accedir i utilitzar el Canal Ètic comprometent-se al seu bon maneig, de conformitat amb les Normes d’Ús i Funcionament del Canal. Una vegada s’accedeix al canal, i previ a la configuració de la comunicació a efectuar, l’usuari trobarà les Normes d’Ús i Funcionament del Canal, així com la Política de Privacitat i Protecció de Dades de l’EMPRESA.
A continuació, et mostrarem la informació bàsica sobre com tractem les teves dades personals:
| Responsable del tractament | BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES S.L.U (BASETIS) amb domicili social en Passeigs de Gràcia, 92, 1º 2ª, 08008 y con NIF B-65208183. Es troba inscrita en el Registre Mercantil de Barcelona. |
| Delegat de protecció de dades | Pots contactar a través del correu: [email protected] |
| Dades objecte del tractament i procedència | Són: - Les teves dades de contacte, si els proporciones (nom i cognoms, e-mail, telèfon). - Nom i càrrec de les persones sobre les quals s’informi en la comunicació. - Informació (amb independència de la seva naturalesa) dels fets denunciats. |
| Finlalitat del Tractament i Legitimació | La base legal que legitima el tractament de les teves dades resideix en el compliment d'una missió realitzada en interès públic, com és la prevenció d'infraccions penals i de la responsabilitat penal de les persones jurídiques, en virtut del que es disposa en l'article 24 de la Llei orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals. Per part seva, el tractament de les comunicacions o denúncies que concerneixen els principis i estàndards ètics s'executa en virtut de l'interès legítim que BASETIS ostenta en la seva qualitat de responsable del tractament; i si els fets denunciats afecten algun empleat de BASETIS, la potestat de l'entitat per a gestionar la seva plantilla laboral i, si escau, per a adoptar les mesures disciplinàries oportunes en el marc del contracte laboral subscrit entre les parts. BASETIS t'informa que les teves dades personals seran recaptats i tractats amb la finalitat de: ● Analitzar, processar i investigar els fets comunicats de manera confidencial. ● Gestionar la consulta que ens plantegis. ● Intercanviar informació amb l'objectiu de complementar la teva sol·licitud. ● Entrevistar-te per a aclarir els fets comunicats, si escau. ● Adoptar les mesures correctives pertinents, ● En cas de ser necessari, informar-te sobre el resultat del procediment. El nostre interès legítim és garantir el compliment de les polítiques i normes i/o legislació aplicable. |
| Destinatari de cessions | Els que resultin necessaris conforme a Llei, els proveïdors del servei en la seva condició d'encarregats del tractament. Així mateix, aquesta informació, només serà comunicada a tercers quan sigui indispensable per a la recerca o la sanció dels fets denunciats, quan una llei així ho prevegi o amb el previ consentiment dels afectats. No se cediran dades personals a uns altres tercers, excepte obligació legal. |
| Destinatari de transferències internacionals | Les que derivin de la mateixa tramitació de la comunicació així com les derivades de la nostra relació amb el proveïdor que gestiona el Canal Ètic amb les garanties que es recullen en la Política de Privacitat. |
| Termini de conservació | Les dades es conservaran durant el temps imprescindible per a decidir sobre la procedència d'iniciar una recerca sobre els fets comunicats. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la introducció de les dades, es procedeix a la supressió de les dades del sistema de denúncies. I si és necessària la conservació de les dades per a continuar la recerca, es poden continuar tractant en un entorn diferent per l'òrgan de l'entitat al qual competeixi aquesta recerca. Les comunicacions a les quals no s'hagi donat curs solament podran constar de forma anonimitzada. |
| Drets dels interessats | Accés, rectificació, supressió o oblit, limitació, portabilitat, oposició, i presentar reclamacions davant les autoritats de control pertinents. |